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REUNION DE LA COMMISSION LOGISTIQUE ET INFORMATION

REUNION DE LA COMMISSION LOGISTIQUE ET INFORMATION

Date de publication : Vendredi 09 Février 2018
diap1

 CTMP/Sud-Kivu

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE LA COMMISSION LOGISTIQUE ET INFORMATION,

 Bukavu, 23 janvier 2018

 

Minutes

Début de la réunion : 14H45  et Fin de la réunion : 16H30

 

Province – lieu :

Bukavu, Salle 2 de réunion de la DPS

 

Réunion facilitée par

Dr Michel YALAZA de I+solutions et Dr CUMA du PNSR

 

Participants

 PROSANI+, CHEMONICS, CORDAID, UNFPA, I+solutions, BDOM, PNSR, PNRBC, SOS Justice, BAT-DPS, DCMP, Ministère Provincial de la Santee

 

Agenda

 

 

  1. Évaluation des recommandations
  2. Présentation sur l’utilisation des contraceptifs pour l’année 2017
  3. Actualisation et validation des besoin en contraceptifs pour l’année 2018.
  4. Divers
 
 
 

DISCUSSION

  1. Suivi des recommandations

Rien comme Aucune recommandations n’avait été inscrit à la réunion précédente de la commission.

  1. Présentation sur l’utilisation des contraceptifs pour l’année 2017

(Source : DHIS2)

Le PNSR a présenté à l’assemblée l’analyse de l’utilisation des contraceptifs  par rapport aux approvisionnements des zones de santé et le besoin exprimé par ces dernières pour l’année 2017. Les  résultats sont les suivants:

 

Besoin 2017

Qté reçue par les ZS 2017

Taux de Satisfaction des besoins exprimés

Qté Utilisée Par les Fosa

2017

Taux d'utilisation

Collier du Cycle

30465

17539

57,6%

9578

31,4%

Pilules

403208

365039

90,5%

241790

60,0%

injectables

172035

117979

75,4%

92463

57,7%

Sayana Press

 

11666

0,0%

6771

0,0%

Implants

44801

26074

58,2%

19361

43,2%

DIU

8960

20707

231,1%

13725

153,2%

PCU

102522

17505

17,1%

11537

11,3%

Préservatifs M

1881636

3122668

166,0%

2666268

141,7%

Préservatifs F

430088

80523

18,7%

80523

18,7%

Cette analyse a montré une faible satisfaction des commandes pour certaines  méthodes comme les implants, le colier du cycle, la PCU et les preservatifs feminin (signalons que moins utilisé dans la province). Il ressort également une faible utilisation des colliers du cycle, des implants, la PCU et les préservatifs féminins.

NB : Le taux d’utilisation se calcule par rapport aux besoins exprimés

Les raisons suivant expliqueraient cette faible utilisation à savoir :

  • Faible disponibilité des implants et des colliers dans certaines zones à forte demande
  • Absence des prestataires des soins formés en PF alors que les méthodes sont disponibles, le cas des zones ayant intégrée la PF mais les prestataires formés étant soit déjà partis, soit permutés  ;
  • Rupture des produits contraceptifs surtout dans les zones à forte demande comme celles partenaires de la banque Mondiale qui viennent de bénéficier des formations

Le PNSR a également présenté les données sur les nouvelles utilisatrices des méthodes dans le tabléau suivant :

 

 

Population Totale

Population cible

NA

Renouvellement

Taux d'utilisation

 Bagira

135171

28386

2995

104

10,9%

 Bunyakiri

250630

52632

9521

263

18,6%

 Fizi

406743

85416

16306

1874

21,3%

 Haut Plateau

146695

30806

970

64

3,4%

 Ibanda

438960

92182

6077

193

6,8%

 Idjwi

276588

58083

12368

247

21,7%

 Itombwe

95970

20154

702

32

3,6%

 Kabare

207446

43564

5890

314

14,2%

 Kadutu

357963

75172

6486

30

8,7%

 Kalehe

176132

36988

7237

211

20,1%

 Kalole

139001

29190

1446

51

5,1%

 Kalonge

167027

35076

1162

18

3,4%

 Kamituga

200843

42177

2568

89

6,3%

 Kaniola

175799

36918

3381

56

9,3%

 Katana

222951

46820

14100

839

31,9%

 Kaziba

126431

26551

3893

31

14,8%

 Kimbi Lulenge

195562

41068

7380

186

18,4%

 Kitutu

153657

32268

1230

114

4,2%

 Lemera

177893

37358

4656

237

13,1%

 Lulingu

176693

37106

4501

20

12,2%

 Minembwe

86152

18092

1131

7

6,3%

 Minova

242476

50920

6079

849

13,6%

 Miti Murhesa

253698

53277

8821

650

17,8%

 Mubumbano

192314

40386

1116

29

2,8%

 Mulungu

161012

33813

3991

131

12,2%

 Mwana

139625

29321

3550

27

12,2%

 Mwenga

138940

29177

512

29

1,9%

 Nundu

204552

42956

21352

2294

55,0%

 Nyangezi

155026

32555

3098

63

9,7%

 Nyantende

132002

27720

3126

132

11,8%

 Ruzizi

177888

37356

3364

210

9,6%

 Shabunda

195294

41012

5385

138

13,5%

 Uvira

334191

70180

10080

399

14,9%

 Walungu

268434

56371

4272

52

7,7%

Total

6909759

1451049

188746

9983

13,7%

Ces chiffres montrent que la province affiche une prévalence moyenne de 13,7% en fin d’année 2017 contre 10,6% en fin 2016 soit une progression de 3.1 %. Ainsi il a été demandé au PNSR de documenter les facteurs ayant contribué à cette progression (Ex : la prévalence affichée par la ZS de Nundu).

 

  1. Actualisation et validation des besoin en contraceptifs pour l’année 2018.

Pour arriver a actualisé les besoins pour l’année 2018, la méthodologie de quantification utilisée par le CTMP fait intervenir les données démographiques (Population) et la prévalence contraceptive souhaitée, il a donc fallu adopter une prévalence souhaité pour 2018. Selon la quantification réalisée jusqu’en 2021, c’est en fin 2018 qu’on devait atteindre 13,7%, or cela a été franchi déjà à la fin 2017. Après discussions et amples explications, l’assemblées a adopté, a l’unanimité, de planifier sur base d’une prévalence souhaitée de 15,75%. d’ici fin 2018. Le PNSR devra donc actualiser le besoin pour 2018 en fonction de ce paramètre, les éclater par zone de santé et en faire large diffusion.

  1. Divers

Deux points ont été abordés dans les divers, à savoir :

  1. Le stock de Jadelle, donation  du Burundi a la province du Sud-Kivu

Pour la Jadelle du Burundi, UNFPA a donné des informations selon lesquelles, les produits sont déjà dans la province, sous douane, à l’entrepôt de la DGDA Bukavu, attendant une lettre d’exonération délivréepar le ministère national de Finance mais, le processus traine et entraine des couts d’entreposage pour UNFPA qui a facilité la transaction avec le Burundi. Fort de ces informations, des duscussions ont été entamées pour voir comment on pourra accélérer l’obtention de la lettre d’exonération ou soit impliquer l’autorité provinciale pour decanter la situation. La question a été reversée à la commission Plaidoyer et finance du CTMP/Sud-Kivu pour le suivi.

 

  1. L’acquisition des contraceptifs à partir des fonds du gouvernement provincial

S’agissant de l’acquistion des contaceptifs sur fond du gouvernement provincial ; le ministère avec la commission plaidoyer ont éclairé l’assemblée en donnant des mises à jour à ce sujet : le decaissement pourrait aboutir au cours de ce mois de janvier mais il faut que la commission logistique finalise le dossier de passation des marché en remettant au ministère provincial la liste restreinte des fournisseurs pré qualifiés pour que ce dernier passe déjà à la consultation des fournisseurs.

 

 

recommandations formulées A L’ISSUE DE LA REUNION DE LA COMMISSION LOGISTIQUE ET INFORMATION DU  MARDI 23 JANVIER 2018

 

 

 

 

 

 ActionS a prendre

responsable

ÉCHÉANCE

 

 
  • Dans le souci de renforcer la qualité des données obtenues à travers le DIHS2, comparativement aux données réelles, il a été demandé à la commission de travailler sur un échantillon des zones de santé représentatif  de la province pour déterminer les marges d’erreur sur les données qui permettront de determiner le coefficient de correction pour les prochaines estimation des besoins.

Commission logistique

Fin trimestre 2

 

 
  • Pour finaliser la quantification de l’année 2018, il a été demandre au PNSR de se servir de la Prévalence souhaitée de 15,6% tout en tenant compte de tous les stocks dans le pipeline au niveau de la province à savoir les CDR et les autres dépots auxilliaires.

PNSR et BAT

D’ici fin de la semaine

 

 
  • S’agissant des Jadelles retenus à l’entrepot de la DGDA, il a été demandé à la commission plaidoyer et finance avec le Ministère de chercher des moyens pour faire liberer ces produit au prêt de la DGDA.

Commission plaidoyer et Finance

Un mois

 

 
  • Pour le processus d’acquisition des contraceptifs sur fond du gouvernement provincial, il a été demandé à la coordination du CTMP de mettre à la disposition du ministère la liste des fournisseurs préqualifié.

Bureau CTMP, commission Log & Info

D’ici mercredi 24 janvier 2018

 

 
 
Par : Dr CUMA BYAMUNGU SOCRATE

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