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Evaluation des activites de la premiere pleniere de l?assemblee generale du ctmp/pf lualaba

COMPTE RENDU DE LA REUNION D’EVALUATION DES ACTIVITES DE LA PREMIERE  ASSEMBLEE GENERALE DU CTMP/PF LUALABA TENUE EN DATE DU 12 JUILLET 2017

 

Noms et fonction du Modérateur Dr Jacquie BAPURA Coordonnatrice du CTMP-PF/LUALABA
N° du Compte Rendu 006/CTMP-PF/2017
Lieu de la tenue de la réunion Bureau E2A/ Coordination du Lualaba
Date de la tenue de la réunion Le 18 juillet 2017
Etaient présents à la réunion Confer la liste de présence en annexe
Contexte Confer les termes de références de la Plénière
Objectif Général / But Identifier les forces, les faiblesses, les difficultés rencontrées et formuler des recommandations en interne en vue de l’amélioration de l’organisation des activités prochaines
Points à l’ordre du jour/Objectifs spécifiques
  1. Lecture et Adoption de l’Agenda du jour;
  2. Divers
DEROULEMENT
  1. Lecture et Adoption de l’Agenda du jour;

 

  1. Du point de vue organisation technique

POINTS FORTS

  • Les invités ont répondu à 95% ;
  • Meilleure sélection de la matière du jour ;
  • Bonne répartition des taches
  • Plénière assemblée tenue dans la Province ;
  • Présence des autorités politico administratives et des représentants des confessions religieuses;
  • Présence des partenaires miniers ;
  • Satisfaction des autorités et ont exprimé leur engagement pour accompagner le CTMP en faveur de la PF ;
  • Appropriation par les membres, les partenaires et des confessions religieuses.

POINTS A AMELIORER

  • Non harmonisation de la présentation sur la cartographie à cause du retard dans la préparation de celle-ci ;
  • Certains prestataires des ZS non pas pu participer du fait qu’ils étaient dans une autre formation sur le DHIS2 ;
  • Contradiction entre les partenaires sur leurs interventions ;

 

  1. Du point de vue logistique

POINTS FORTS

  • Bonne logistique (sonorisation, rétroprojecteur, bon cadre de travail,..) ;
  • Repas acceptable ;
  • Prise en charge du transport des participants.

POINTS A AMELIORER

  • Retard des organisateurs sur le lieu
  • Perturbation technique en début de la réunion.

Au cours de cette réunion, il a été proposé de revoir l’appui des partenaires pour les activités du CTMP/PF en province pour lui permettre de réaliser d’etre actif, définir les modalités d’appui (à discuter avec le CTMP National) et aussi multiplier des efforts pour mobiliser d’autres partenaires additionnels en faveur de la PF. Ensuite, les membres ont suggérés aussi qu’il serait nécessaire que le CTMP s’approche du Bureau Information Sanitaire de la DPS et des ZS pour harmoniser les données en rapport avec la PF conformément aux normes (3 critères). C’est-à-dire tenir compte que des structures qui offrent les services de PF selon la cartographie d’interventions et d’intervenants en PF afin de permettre un bon calcul de la prévalence contraceptive moderne de la Province.
Enfin, il a été proposé un calendrier pour visiter les autorités politico administratives, les partenaires miniers et autres en vue de la consolidation de leurs engagements exprimés lors de la réunion faisant l’objet de l’évaluation du jour. Ce calendrier provisoire va du 20 au 31 juillet 2017 commençant par la Mairie de Kolwezi.
 

  1. Divers

Abordant ce point, la coordonnatrice a annoncé la visite des différents bailleurs de fonds dans le cadre de la signature du contrat unique avec la province. Ce qui pourra perturber le calendrier proposé. Toutefois des efforts seront déployés pour respecter ce dit calendrier.
C’est sur ces termes que la Coordonnatrice du CTMP-PF/LUALABA a clôturé la réunion du jour.
Commencé à 14h35 minutes, la plénière a pris fin à 16h53 minutes.
 

   

Recommandations Responsable de mise en œuvre Responsable de suivi Echéance
1 Faire le suivi des engagements des décideurs en faveur de la PF Mini Santé CTMP D’ici fin 2017
2 Impliquer toutes les parties prenantes dans l’amélioration de la couverture en PF Mini Santé CTMP/DPS D’ici fin 2017
3 Harmoniser les données sur la PF avec les ZS et la DPS CTMP CTMP/DPS D’ici fin Aout 2017
4 Revoir l’appui des partenaires pour les activités du CTMP CTMP National CTMP Provincial D’ici fin Aout 2017
5 Rendre disponible le document de Plaidoyer à déposer chez différents partenaires CTMP CTMP D’ici fin juillet 2017
6 S’assurer de la bonne organisation technique et logistique avant chaque activité CTMP CTMP Permanent

 
 
Rapporteur :
 
                                               Pharmacien Karl KAYIJ
 
                                           Secrétaire CTMP/PF Lualaba
 

 

Par : GM